A Nemzetközi Eucharisztikus Kongresszus (NEK) valamint Ferenc pápa szentmiséjének szervezői között kb. 500 cserkész önkénteskedett Budapesten. Munkájuk irányítását és szervezettségüket az Anico eChat internetalapú adóvevő rendszer (headset-ekkel felszerelt eChat PoC adóvevők és az eChat Irányító és Diszpécser Rendszer) is segítette.
A NEK után a cserkészkörökben csak BicskáSként ismert Kriszbacher Gergőt, a pécsi 217. számú Keresztény Munkás Ifjú cserkészcsapat tagját, a Cserkészek-NEK kontinges parancsnokhelyettesét a Cserkész Magazin munkatársa kérdezte arról, mitől volt ilyen gördülékeny a rendezvényen a cserkészek közti kommunikáció.
Cs.M.: A NEK kb. 500 fős cserkész önkéntes csapatában nagy kihívás lehetett a megfelelő információáramlást megoldani. Hogyan kommunikáltatok a csapaton belül? Milyen módszert, milyen eszközöket választottatok?
K.G.: Igyekeztünk több megoldást használni, hogy ne egy adott rendszertől függjünk. A részletesebb tájékoztatókat e-mail formájában küldtük ki a különböző levelezőlistákon (mindenkinek, rajparancsnokoknak, törzsnek stb.). Emellett volt az őrsvezetők és a rajvezetők számára egy Messenger-csoport, ahol emlékeztetőket kaptak.
A leginkább igénybe vett kommunikációs felület azonban a rádió volt. Korábbi tapasztalatok alapján tudtuk, hogy erre mindenképp szükség lesz, ha azonnal el akarunk juttatni a vezetőkhöz egy információt. A városi környezet miatt, azonban nem tudtunk „hagyományos” rádiókat igénybe venni, így végül egy internet alapú rendszert használtunk a NEK teljes ideje alatt.
Cs.M.: Mi volt a folyamat, hogy jutottatok el ehhez a speciális rádiórendszerhez, amit használtatok?
K.G.: Az ismert volt, hogy a fővárosban egyszerre több helyszínen leszünk jelen és mindenkivel tartani akartuk a kapcsolatot. Éppen ezért elkezdtünk körbenézni, hogy milyen egyéb megoldások vannak. Végül a Szántó Attila, a baltások vezetője bukkant rá a netes alapú rádiókra és a cégre, amely bérbe adja őket. Többen utánajártunk a dolog működésének, és úgy döntöttünk, hogy pontosan erre van szükségünk.
Cs.M.: Milyen funkciói voltak a rendszernek? Hogyan és mire használtátok legtöbbször?
K.G.: Ezek a rádiók igazából okostelefonok nagyon kicsi monokróm kijelzővel. Emiatt például lehet privát hívást csinálni két rádió között, illetve meg tudják osztani a helyzetüket. Továbbá tudtunk eseti csoportokat létrehozni, ami nagyban megkönnyítette a megbeszéléseket. Ezektől függetlenül ugyanúgy kellett őket használni, mint egy mezei rádiót, tehát megnyomtuk a gombot, beszéltünk, majd elengedtük a gombot, és vártuk a választ.
Cs.M.: Miért volt ez jobb, mint a „hagyományos” walkie-talkie?
K.G.: Az előbbieken túl, amelyek igen hasznos plusz funkciók, a hatótávot emelem ki. Mivel kvázi mobiltelefonok, ezért nem kellett foglalkoznunk a két rádió közötti akadályokkal vagy távolsággal. Endrével volt, hogy el kellett mennünk a Kossuth térre egy megbeszélésre, miközben a kontingens a Hungexpón szolgált, és gond nélkül tudtunk egymással egyeztetni.
Cs.M.: Elmesélsz egy konkrét történetet vagy egy tipikus esetet, amikor nagy hasznotokra vált ez a rádiós rendszer?
K.G.: Igazából folyamatosan. Nagyon sok esetet tudok felsorolni, ahol a rádiók nélkül nem tudtuk volna – vagy nem így – ellátni a szolgálatot. A Hungexpón az étkezdébe betérő zarándokok munkáját segítettük. Mindez kivitelezhetetlen lett volna, ha nem tudunk gyorsan és hatékonyan kommunikálni. Az ottani főszervező a NEK részéről külön ki is emelte, mennyire örül neki, hogy mi külön gondoltunk a belső kommunikációinkra, és emiatt is nagyon jó velünk együtt dolgozni. Ugyanígy a három nagymisén való szolgálat is nagyban múlott az információk azonnali eloszlásán, mivel előfordult, hogy a mise kezdete előtt 5 perccel változott meg valami.
„Alapvetően leszögezhetjük: a rádiók nélkül nem lettünk volna ilyen hatékonyak és szervezettek, teljes mértékben elégedettek voltunk velük.”
A Cserkész Magazinban megjelent teljes cikket itt olvashatjátok.
Köszönet a Magyar Cserkészszövetségnek, és köztük Szántó Attilának adóvevős tapasztalataik megosztásáért és cikkünk megjelenésében nyújtott támogatásukért!
________________________________________________________________________________________________________________
Időszakosan, akár csak néhány napra lenne szükséged rádiókommunikációs eszközre?
Nem szeretnél hosszútávon adóvevőket használni, ezért a vásárlás feleslegesen nagy beruházás lenne?
Gondolkodtál már a rádióbérlésen, de nem találtál még olyan eszközt, melynek korlátlan a hatótávolsága?
Ismerkedj meg az eChat rádióbérlés konstrukcióval!
